新潟薬科大学

各種証明書の発行について

Ⅰ.申請方法

電話・FAX・メールでの申請は受け付けません。必ず下記の申請方法に従って手続を行ってください。

薬剤師国家試験出願用の卒業証明書は専用の様式で交付しますので、『証明書交付願』の『使用目的』欄にチェックをしてください。なお受験する都道府県を必ず記載してください。

窓口で申請する場合

必ず本人確認できる書類(運転免許証・健康保険被保険者証・パスポート等)をご持参の上、本学2階事務室の窓口にお越しください。証明書の受け渡しまでの期間は和文で1~2日、英文は5~10日かかります(土・日・祝日の休業日を除く)。

郵送で申請する場合

①~④の書類を同封の上、本学事務部教務課まで送付してください。

①証明書交付申請書(卒業・修了生用)

様式を印刷してご利用ください。

様式が印刷できない場合、以下の必要事項が記載されていれば任意の様式でも構いません。

  • 申請日
  • 氏名・フリガナ(英文証明書を申請の方は英文スペルもご記入ください。卒業生の方は、卒業時の氏名・フリガナをご記入ください。)
  • 生年月日
  • 学籍番号(卒業生でお忘れの場合は記載不要です)
  • 所属学部・学科
  • 入学・卒業(修了)年月
  • 必要な証明書の種類および部数
    ※薬剤師国家試験出願用の卒業証明書を申請する際は、受験する都道府県を必ず記載してください。
  • 和文・英文の別
  • 連絡先(住所・日中連絡のとれる電話番号またはE-mailアドレス)

※申請内容に不明な点がある場合は、本学から連絡する場合がありますので、必ず日中ご連絡の取れる連絡先をご記入ください。また申請書の項目に必要な証明書の種類がない場合は、「その他」欄に必要な証明書の内容を明確に記載してください。

②本人確認書類

運転免許証・健康保険被保険者証・パスポートいずれかのコピー

③発行手数料分(1部100円×部数)の定額小為替

郵便局で購入し、無記名で郵送してください。

④返信用封筒

封筒に「送り先住所・氏名」を記載し、下記の郵便料金表を目安に送料見込分の切手を貼付してください。
なお返信先については郵送中の事故防止の為、証明書交付願に記載されたご本人の現住所(国内に限る)以外には発送できませんので、あらかじめご了承ください。

※平成25年度から証明書の様式が変更になりました。
成績証明書は取得科目数に応じて用紙が複数枚になるため、卒業証明書やその他の証明書と郵送料が異なります。
成績証明書と卒業証明書が混合の場合は、成績証明書の送付部数で確認してください。

郵便料金
種別 部数 切手(通常) 切手(速達) 返信用封筒のサイズ
成績証明書 1~2通 92円 372円 長3封筒 (12.0cm×23.5cm)
※A4サイズ用紙が横三つ折りで入る大きさ
3~4通 140円 420円 角2封筒 (24.0cm×33.2cm)
5~7通 205円 485円
8~10通 250円 530円
卒業証明書
その他の証明書
1~2通 82円 362円 長3封筒 (12.0cm×23.5cm)
※A4サイズ用紙が横三つ折りで入る大きさ
3~4通 92円 372円
5~10通 140円 420円 角2封筒 (24.0cm×33.2cm)

その他

やむを得ない事情でご本人が申請を行えない場合、代理人が申請及び証明書の受け取りを行うことができます。
上記①~③の他に下記2点をお持ちの上、本学までお越しください。なお③については定額小為替でなく現金でも構いません。発行後郵送による受取を希望する場合は④も用意してください。

  • 委任状
  • 代理人および委任者の本人確認書類(運転免許証・健康保険書・パスポートいずれかのコピー)

Ⅱ.作成に要する時間

申請書到着から作成までは和文で1~2日、英文は5~10日かかります(土・日・祝日の休業日を除く)。
前後の郵送等の期間も考慮のうえ、余裕を持ってお申し込みください。

Ⅲ.注意事項

【窓口にて受領する場合】
申込みされた証明書は3か月間本学にて保管しますので、早めにお受け取りください。

Ⅳ.送付先およびこの件に関するお問い合わせ

〒956-8603 新潟市秋葉区東島265番地1
新潟薬科大学 教務課
TEL:0250-28-5377(直通)
FAX:0250-25-5021
(土日祝を除く、平日8:35〜17:00)

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