相談窓口・各種申請・届出

相談窓口

大学生活における問題や疑問、要望に対応するため、各種相談窓口を設けています。学生の大学生活が快適なものとなるようサポートします。

学生相談窓口

修学に関する手続き・相談・アドバイス

●各種証明書(在学/成績/卒業証明書など)の発行 
●学籍(休学/退学など)、成績、試験に関すること 
●授業計画、管理に関すること 
●その他学業に関する相談全般

相談窓口

◯アドバイザー担当教員 
◯事務部教務課(A棟2F)
[薬学部]TEL:0250-28-5371 / 0250-25-5381 [応用生命科学部]TEL:0250-25-5386 / 0250-25-5203

学生生活に関する手続き・相談・アドバイス

●奨学金/学費減免に関すること 
●課外活動、体育館などの施設に関すること 
●アルバイトに関すること 
●その他学生生活に関する相談全般

相談窓口

◯アドバイザー担当教員 
◯事務部学生支援課(A棟2F)TEL:0250-28-5397

就職に関すること

●就職、進路に関する相談全般

相談窓口

◯アドバイザー担当教員 
◯キャリア支援室(C棟2階)TEL:0250-25-5388 / 0250-25-5355

健康に関すること

●心と体の健康相談全般 
●医療機関の紹介 
●禁煙に関する相談など

相談窓口

◯アドバイザー担当教員
学生相談ルーム (J棟2F 自習室となり)TEL:0250-25-5188 
健康相談ルーム (A棟1F 保健室となり)TEL:0250-28-5304
保健室(A棟1F)TEL:0250-25-5187

※アドバイザー制度については、こちらをご覧ください。
その他、大学への要望や質問に関しては「ひとことBOX」を利用することもできます。

ハラスメントに関すること

各種申請書・届出一覧

本学で学生生活を送る上で、住所の変更など届け出が必要な事柄がいくつかあります。また、就活などで成績証明書や学割証が必要になる場合も出てきます。こうした届け出、および各種証明書の交付は、事務部窓口で取り扱っています。
ポータルニューパルスから手続きして下さい。

申請・届出方法

事務部設置の申請用紙に必要事項を記入し、手数料を添えて取扱窓口へ申請して下さい。
なお、一部の様式に関してはこのページからダウンロードが可能です。こちらをご覧下さい。

取扱時間

午前8時30分~午後5時30分まで(月曜日~金曜日 ※祝祭日は除く)

1.交付を受けるもの

証明書の種類 取扱窓口 提出書類 手数料 備考
在学証明書 事務部 証明書交付願 100円  
成績証明書 証明書交付願 100円  
卒業見込証明書 証明書交付願 100円  
卒業証明書 証明書交付願 100円  
学生証再発行 証明書交付願 1,000円  
仮学生証 無料 事務部に直接問い合わせること。当日限り有効。再発行はしない。
通学証明書 無料  
学生旅客運賃割引証 学割発行願 無料  
健康診断証明書 保健室 健康診断書交付願 無料 事務室窓口にて記載し、保健室まで提出。交付は保健室にて。

2.届出をするもの

種類 取扱窓口 提出書類 時期 備考
保証人変更 事務部 保証人変更届(34KB) その都度  
住所・宿所の変更 住所(宿所)変更届(62KB)  
身上異動届 戸籍上の異動届(35KB) 改氏名、転籍等
授業を欠席する場合

欠席届
 薬学部(34KB)
 応用生命科学部(130KB)
 新型コロナウイルス感染症対応に関する授業及び定期試験欠席申告書(両学部共通)(192KB)

・欠席の都度
・疾病による1週間以上の欠席は医師の診断書を添付
本学指定の感染症への罹患による登校停止措置の解除 感染症登校許可証明書(52KB)  
サークル等団体の結成 学生団体結成願(継続届)
 学長宛(40KB)
 学友会長宛(42KB)
 部員名簿(33KB)
 
サークル等団体の継続 同上 毎年5月  
サークル等団体の解散 学生団体解散届
 学長宛(40KB)
 学友会長宛(37KB)
 部員名簿(33KB)
その都度  
学内の団体が学外の団体、連盟に加盟するとき 学外団体加入願(42KB)
部員名簿(33KB)
 
学内の団体が学外の大会に参加するとき 学外大会参加願(42KB)
学外大会参加者名簿(33KB)
 
学内で集会・催しを開催するとき 集会(催し)願(42KB) 期日の3日前まで  
合宿届 学生団体合宿届(41KB)
合宿参加者名簿(34KB)
その都度  
学内に印刷物、文書を掲示するとき 印刷物掲示願(37KB)  
学内で印刷物等を配布・刊行もしくは販売するとき 印刷物刊行配布願(41KB)  

3.申請を要するもの

種類 取扱窓口 提出書類 時期 備考
試験を欠席したとき 事務部 定期試験欠席届(21KB) 当該試験から1週間以内  
追試験願 指定の様式 指定の期間 手数料1科目1,000円
再試験願 指定の様式 手数料1科目2,000円
休学届 休学届 その都度 3ヶ月以上の欠席
復学届 復学届  
退学届 退学届 その都度  

お問い合わせ先

〒956-8603 新潟市秋葉区東島265番地1
新潟薬科大学 学生支援課
TEL:0250-28-5397(土日祝を除く、平日8:30〜17:30)
FAX:0250-25-5021