相談窓口・各種申請・届出
【相談窓口】
大学生活における問題や疑問、要望に対応するため、各種相談窓口を設けています。学生の大学生活が快適なものとなるようサポートします。
学生相談窓口
修学に関する手続き・相談・アドバイス
●各種証明書（在学／成績／卒業証明書など）の発行
●学籍（休学／退学など）、成績、試験に関すること
●授業計画、管理に関すること
●その他学業に関する相談全般
相談窓口
◯アドバイザー担当教員
◯事務部教務課（A棟2F）
［薬学部］TEL：0250-28-5371 / 0250-25-5381 ［応用生命科学部］TEL：0250-25-5386 / 0250-25-5203
学生生活に関する手続き・相談・アドバイス
●奨学金／学費減免に関すること
●課外活動、体育館などの施設に関すること
●アルバイトに関すること
●その他学生生活に関する相談全般
相談窓口
◯アドバイザー担当教員
◯事務部学生支援課（A棟2F）TEL：0250-28-5397
就職に関すること
●就職、進路に関する相談全般
相談窓口
◯アドバイザー担当教員
◯キャリア支援室（C棟2階）TEL：0250-25-5388 / 0250-25-5355
健康に関すること
●心と体の健康相談全般
●医療機関の紹介
●禁煙に関する相談など
相談窓口
◯アドバイザー担当教員
◯学生相談ルーム (Ｊ棟2F 自習室となり）TEL：0250-25-5188
◯健康相談ルーム (J棟1F図書館内）TEL：0250-28-5304
◯保健室（A棟1F）TEL：0250-25-5187
※アドバイザー制度については、こちらをご覧ください。
その他、大学への要望や質問に関しては「ひとことBOX」を利用することもできます。
ハラスメントに関すること
【各種申請書・届出一覧】
本学で学生生活を送る上で、住所の変更など届け出が必要な事柄がいくつかあります。また、就活などで成績証明書や学割証が必要になる場合も出てきます。こうした届け出、および各種証明書の交付は、事務部窓口で取り扱っています。
ポータルニューパルスから手続きして下さい。
申請・届出方法
事務部設置の申請用紙に必要事項を記入し、手数料を添えて取扱窓口へ申請して下さい。
なお、一部の様式に関してはこのページからダウンロードが可能です。こちらをご覧下さい。
取扱時間
午前8時30分～午後5時30分まで（月曜日～金曜日 ※祝祭日は除く）
1.交付を受けるもの
| 証明書の種類 | 取扱窓口 | 提出書類 | 手数料 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 事務部 | 証明書交付願 | 100円 | |
| 成績証明書 | 〃 | 証明書交付願 | 100円 | |
| 卒業見込証明書 | 〃 | 証明書交付願 | 100円 | |
| 卒業証明書 | 〃 | 証明書交付願 | 100円 | |
| 学生証再発行 | 〃 | 証明書交付願 | 1,000円 | |
| 仮学生証 | 〃 | – | 無料 | 事務部に直接問い合わせること。当日限り有効。再発行はしない。 |
| 通学証明書 | 〃 | – | 無料 | |
| 学生旅客運賃割引証 | 〃 | 学割発行願 | 無料 | |
| 健康診断証明書 | 保健室 | 健康診断書交付願 | 無料 | 事務室窓口にて記載し、保健室まで提出。交付は保健室にて。 |
2.届出をするもの
| 種類 | 取扱窓口 | 提出書類 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 保証人変更 | 事務部 | 保証人変更届（34KB） | その都度 | |
| 住所・宿所の変更 | 〃 | 住所（宿所）変更届（62KB） | 〃 | |
| 身上異動届 | 〃 | 戸籍上の異動届（35KB） | 〃 | 改氏名、転籍等 |
| 授業を欠席する場合 | 〃 |
欠席届 |
〃 | ・欠席の都度 ・疾病による1週間以上の欠席は医師の診断書を添付 |
| 本学指定の感染症への罹患による登校停止措置の解除 | 〃 | 感染症登校許可証明書（52KB） | 〃 | |
| サークル等団体の結成 | 〃 | 学生団体結成願（継続届） 学長宛（40KB） 学友会長宛（42KB） 部員名簿（33KB） |
〃 | |
| サークル等団体の継続 | 〃 | 同上 | 毎年5月 | |
| サークル等団体の解散 | 〃 | 学生団体解散届 学長宛（40KB） 学友会長宛（37KB) 部員名簿（33KB） |
その都度 | |
| 学内の団体が学外の団体、連盟に加盟するとき | 〃 | 学外団体加入願（42KB) 部員名簿（33KB） |
〃 | |
| 学内の団体が学外の大会に参加するとき | 〃 | 学外大会参加願（42KB) 学外大会参加者名簿（33KB） |
〃 | |
| 学内で集会・催しを開催するとき | 〃 | 集会（催し）願（42KB) | 期日の3日前まで | |
| 合宿届 | 〃 | 学生団体合宿届（41KB） 合宿参加者名簿（34KB） |
その都度 | |
| 学内に印刷物、文書を掲示するとき | 〃 | 印刷物掲示願（37KB） | 〃 | |
| 学内で印刷物等を配布・刊行もしくは販売するとき | 〃 | 印刷物刊行配布願（41KB) | 〃 |
3.申請を要するもの
| 種類 | 取扱窓口 | 提出書類 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 試験を欠席したとき | 事務部 | 定期試験欠席届（21KB） | 当該試験から1週間以内 | |
| 追試験願 | 〃 | 指定の様式 | 指定の期間 | 手数料1科目1,000円 |
| 再試験願 | 〃 | 指定の様式 | 〃 | 手数料1科目2,000円 |
| 休学届 | 〃 | 休学届 | その都度 | 3ヶ月以上の欠席 |
| 復学届 | 〃 | 復学届 | 〃 | |
| 退学届 | 〃 | 退学届 | その都度 |
お問い合わせ先
〒956-8603 新潟市秋葉区東島265番地1
新潟薬科大学 学生支援課
TEL：0250-28-5397（土日祝を除く、平日8：30〜17：30）
FAX：0250-25-5021